AccountingĐã dựng sâu
Sổ sách rõ ràng. Dấu vết nguyên vẹn.
Chứng từ vào một cửa, AI đọc, người soát phần chưa chắc, rồi khớp với ngân hàng.
Biên lợi nhuận mòn ở việc lặp.
Trước đây: Chứng từ đến từ mọi phía
Bây giờ: Một cửa nhận: tải lên hoặc hộp thư đã nối
Trước đây: Gõ số từ ảnh chụp
Bây giờ: AI đọc từng trường, đánh dấu chỗ chưa chắc
Trước đây: Dòng sổ mất nguồn gốc
Bây giờ: Mỗi trường dẫn về đúng tờ chứng từ
Trước đây: Mùa quyết toán dồn một lúc
Bây giờ: Người soát chỉ xem phần cần xem
Cuộn để đi qua từng bước
Từ chứng từ tới khoá sổ.
Chứng từ vào
Nhận qua tải lên hoặc hộp thư, xếp đúng khách hàng.
Tệp hỏng vào hàng chờ, không bị bỏ qua.
Để lại gì
Bản gốc, nguồn và thời điểm nhận.
Đọc và phân loại
Trích từng trường, đánh dấu chỗ độ tin cậy thấp.
Có trần chi phí; chạm trần thì báo rõ.
Để lại gì
Mỗi trường dẫn về tài liệu đã đọc ra nó.
Người soát
Hàng chờ ưu tiên đúng các trường chưa chắc.
Dưới ngưỡng thì không tự vào sổ.
Để lại gì
Ai sửa trường nào, từ giá trị nào sang giá trị nào.
Đối chiếu
Ghép giao dịch ngân hàng với chứng từ, duyệt theo lô.
Khoản chưa khớp nằm lại danh sách chờ.
Để lại gì
Mỗi lần ghép dẫn về chứng từ và dòng sao kê.
Khoá sổ
Kiểm trước khi khoá, liệt kê việc còn treo.
Chỉ khoá khi không còn việc tồn.
Để lại gì
Bản khoá kỳ kèm người khoá và thời điểm.
Gói hồ sơ kỳ
Báo cáo kèm đường dẫn ngược về chứng từ.
Chỉ dựng từ kỳ đã khoá.
Để lại gì
Từ một dòng báo cáo về đúng tờ chứng từ.
Những gì chúng tôi bảo đảm.
Chưa chắc thì hỏi người
Trường dưới ngưỡng không vào sổ khi chưa xác nhận.
Mỗi khách một ranh giới
Kiểm ở tầng dữ liệu, không chỉ ở giao diện.
Đọc chứng từ có trần chi phí
Chạm trần thì báo rõ, không âm thầm hạ chất lượng.
Mọi thay đổi để lại dấu
Điều chỉnh tạo bản ghi mới, không ghi đè lịch sử.
Câu hỏi hay gặp.
AI đọc sai thì sao?
Độ tin cậy được ghi theo từng trường. Trường dưới ngưỡng vào hàng chờ soát và không vào sổ. Mục tiêu là biết chính xác chỗ cần mắt người.
Nhiều khách hàng, dữ liệu có lẫn nhau không?
Không. Mỗi khách ở trong ranh giới riêng, được kiểm ở tầng dữ liệu. Một hồ sơ không nhìn thấy dữ liệu của khách khác.
Có thay kế toán viên không?
Không. Phần mềm nhận việc gõ và ghép lặp lại, để người có chuyên môn dành giờ cho soát và tư vấn.
Bắt đầu với một khách, một kỳ.
Chọn khách nhiều chứng từ nhất, chạy song song một kỳ rồi so giờ công thật.
Lộ trình bạn đã chọn
- Nhu cầu chính
- Hiểu rõ tài chính