ExportsĐã dựng sâu
Một lô hàng. Một nguồn sự thật.
Từ thư khách tới chứng từ: AI chuẩn bị, người duyệt, rồi mới gửi.
Thời gian không nằm ở đàm phán.
Trước đây: Khách hỏi ở ba kênh
Bây giờ: Email, Zalo, Messenger về một hộp thư
Trước đây: Một thông tin gõ bốn lần
Bây giờ: Báo giá, đơn và chứng từ dùng chung một hồ sơ
Trước đây: Thiếu chứng từ, biết quá muộn
Bây giờ: Bộ chứng từ chỉ đích danh trường còn thiếu
Trước đây: Hỏi tiến độ phải lục ba nơi
Bây giờ: Đơn giữ lịch sử từng thao tác
Cuộn để đi qua từng bước
Sáu bước, hai điểm duyệt.
Hộp thư khách
Gom email, Zalo và Messenger, gắn đúng khách hàng.
Chưa nối kênh thì báo trống, không dùng dữ liệu mẫu.
Để lại gì
Thư gốc, kênh nhận và thời điểm.
Báo giá
Dựng từ danh mục hàng và chính sách giá của bạn.
Lệch chính sách giá thì bị đánh dấu ngay.
Để lại gì
Lý do từng dòng giá và phiên bản chính sách.
Vòng duyệt
Người duyệt đọc bản nháp kèm dữ liệu AI đã dựa vào.
Chưa có người duyệt thì không đi tiếp.
Để lại gì
Ai duyệt, lúc nào, trên bản nào.
Đơn hàng
Báo giá đã duyệt thành đơn, mở dòng theo dõi tiền về.
Bản nháp không có đường lên đơn.
Để lại gì
Đường dẫn ngược về báo giá và lần duyệt.
Chứng từ
Ráp bộ chứng từ và proforma từ đơn đã duyệt.
Thiếu trường bắt buộc thì dừng và chỉ rõ.
Để lại gì
Mỗi tài liệu ghi bản dữ liệu đã dựng nó.
Thư gửi khách
Soạn thư báo tiến độ, giữ lại chờ duyệt.
Kiểm đã duyệt ở API và lần nữa khi ghi.
Để lại gì
Bản đã gửi kèm người duyệt.
Những gì chúng tôi bảo đảm.
Chưa duyệt thì không gửi
Kiểm ở hai lớp: khi gọi API và trong cơ sở dữ liệu.
Không có số vô chủ
Thiếu nguồn thì để trống và đánh dấu.
Dữ liệu ở yên trong workspace
Danh mục, khách và chứng từ không đi ra ngoài.
Xem lại được từng lượt
Có mốc thời gian và người chịu trách nhiệm.
Câu hỏi hay gặp.
Có phải bỏ phần mềm đang dùng không?
Không. AI Global Hub làm lớp việc phía trên: đọc yêu cầu, báo giá, vòng duyệt, chứng từ và thư. Số liệu đã chốt vẫn về hệ thống của bạn.
AI có tự gửi thư cho khách không?
Không, và không có chế độ nào bật được. Mọi thư tới người mua đều chờ duyệt, kiểm ở API và một lần nữa trong cơ sở dữ liệu.
Dữ liệu giá và khách có bị đem đi huấn luyện không?
Không. Dữ liệu ở trong workspace của bạn. Chi phí gọi mô hình có hạn mức riêng và chạm trần thì giao diện báo rõ.
Bắt đầu từ thư khách tới báo giá.
Chặng dễ đo nhất. Chạy song song một tháng rồi mới mở rộng sang chứng từ.
Lộ trình bạn đã chọn
- Nhu cầu chính
- Đưa hàng sang Mỹ